首先要對申請人的資格進(jìn)行審查并收集相關(guān)的材料。應(yīng)提交法定代表人的身份證明、身份證件，拆遷許可證、被拆遷房屋的權(quán)屬證明、裁決書、行政強(qiáng)制拆遷決定書，以及履行規(guī)程第二十一條規(guī)定程序(依據(jù)強(qiáng)制拆遷決定實施行政強(qiáng)制拆遷，房屋拆遷管理部門應(yīng)當(dāng)提前十五日通知被拆遷人，并認(rèn)真做好宣傳解釋工作，動員被拆遷人自行搬遷)的證明材料。
實施強(qiáng)制拆遷前，應(yīng)建議房屋拆遷管理部門確定現(xiàn)場指揮人員、攝像人員(條件許可，盡可能進(jìn)行全程攝像)、測繪人員(要有測繪資格證書)、財產(chǎn)清點人員、房屋拆除的施工人員，做好對現(xiàn)場秩序的維護(hù)、交通疏導(dǎo)、人身救護(hù)等職責(zé)分工，擬定具體的拆遷預(yù)案。因為城市房屋行政強(qiáng)制拆遷的前提是被拆遷人的思想工作沒有做通，抵觸情緒很大，而在實施行政強(qiáng)制拆遷前做好這些準(zhǔn)備工作，保證拆遷工作的順利進(jìn)行至關(guān)重要。還應(yīng)及時對上述參加行政強(qiáng)制拆遷人員的身份證件進(jìn)行收集。
實施行政強(qiáng)制拆遷中，應(yīng)認(rèn)真履行公證員的職責(zé)，做到全面、客觀、公正。對測繪人員的測繪行為及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，并要求測繪人員提供書面的測繪結(jié)論，同時指導(dǎo)攝像人員對房屋、附屬物及現(xiàn)狀進(jìn)行全面拍攝，對房屋結(jié)構(gòu)、門窗、廚房以及附屬設(shè)施等著重拍攝。清點被拆房屋內(nèi)的財產(chǎn)時公證員不能脫離現(xiàn)場，要對清點過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，公證員不應(yīng)親自清點財產(chǎn)，應(yīng)由專人操作，做好清點物品的登記工作(對小件物品可歸納包裝并掛簽標(biāo)碼進(jìn)行登記)，同時要求攝像人員對清點過程及清點的物品進(jìn)行全程攝像。清點結(jié)束后，由房屋拆遷管理部門負(fù)責(zé)將清點物品移交給被拆遷人，被拆遷人不接受或不在現(xiàn)場的，由拆遷人代為保管。拆遷人應(yīng)通知當(dāng)事人在一定期限內(nèi)領(lǐng)取物品，逾期不領(lǐng)的，可辦理提存公證。
如果強(qiáng)制拆遷現(xiàn)場混亂，測繪、清點及攝像人員不能按上述程序操作，失去控制，公證員應(yīng)及時將情況反饋給現(xiàn)場指揮人員或申請人，及時處理，否則，應(yīng)拒絕公證。在行政強(qiáng)制拆遷過程中，要認(rèn)真做好現(xiàn)場公證記錄，盡可能做得祥細(xì)，包括活動的時間、地點，強(qiáng)制執(zhí)行的機(jī)關(guān)，被拆遷人是否到場，參加拆遷的相關(guān)部門，測繪、攝像及財產(chǎn)清點人員，被拆遷房屋的現(xiàn)場狀況，產(chǎn)權(quán)人，房屋測繪、財產(chǎn)清點和攝像情況以及其它應(yīng)當(dāng)記明的事項。記錄應(yīng)由上述人員簽字，被拆遷人拒絕簽名的，應(yīng)在記錄中記明。當(dāng)然，在城市房屋行政強(qiáng)制拆遷過程中有可能涉及其它事項的公證，如通知、文件送達(dá)等相關(guān)公證，公證部門也應(yīng)認(rèn)真辦理。
