中華人民共和國司法部令
第68號
《公證機(jī)構(gòu)辦理抵押登記辦法》已經(jīng)2002年2月20日司法部部長辦公會議通過，現(xiàn)予發(fā)布施行。
司法部部長張福森
2002年2月20日
第一條為規(guī)范公證機(jī)構(gòu)的抵押登記活動，根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》和《中華人民共和國公證暫行條例》等規(guī)定，制定本辦法。
第二條《中華人民共和國擔(dān)保法》第四十三條第二款規(guī)定的公證部門為依法設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)。
第三條《中華人民共和國擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的“其他財(cái)產(chǎn)”包括下列內(nèi)容：
(一)個人、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和其他非企業(yè)組織所有的機(jī)械設(shè)備、牲畜等生產(chǎn)資料;
(二)位于農(nóng)村的個人私有房產(chǎn);
(三)個人所有的家具、家用電器、金銀珠寶及其制品等生活資料;
(四)其他除《中華人民共和國擔(dān)保法》第三十七條和第四十二條規(guī)定之外的財(cái)產(chǎn)。
當(dāng)事人以前款規(guī)定的財(cái)產(chǎn)抵押的，抵押人所在地的公證機(jī)構(gòu)為登記部門，公證機(jī)構(gòu)辦理登記適用本辦法規(guī)定。
第四條以《中華人民共和國擔(dān)保法》第四十二條第(二)項(xiàng)的規(guī)定的財(cái)產(chǎn)抵押，縣級以上地方人民政府規(guī)定由公證機(jī)構(gòu)登記的;以及法律、法規(guī)規(guī)定的抵押合同自公證機(jī)構(gòu)辦理登記之日起生效的，公證機(jī)構(gòu)辦理登記適用本辦法規(guī)定。
第五條以本辦法第三條規(guī)定的財(cái)產(chǎn)抵押的，抵押權(quán)人自公證機(jī)構(gòu)出具《抵押登記證書》之日起獲得對抗第三人的權(quán)利。
以本辦法第四條規(guī)定的財(cái)產(chǎn)抵押的，抵押合同自公證機(jī)構(gòu)出具《抵押登記證書》之日起生效。
第六條申辦抵押登記，由抵押合同雙方當(dāng)事人共同提出申請，并填寫《抵押登記申請表》。
《抵押登記申請表》應(yīng)載明下列內(nèi)容：
(一)申請人為個人的，應(yīng)載明其姓名、性別、出生日期、身份證明號碼、工作單位、住址、聯(lián)系方式等;申請人為法人或其他組織的，應(yīng)載明法人或其他組織的名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人和代理人的姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式;
(二)主合同和抵押合同的名稱;
(三)被擔(dān)保的主債權(quán)的種類、數(shù)額;
(四)抵押物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、狀況、所在地、所有權(quán)或者使用權(quán)權(quán)屬;
(五)債務(wù)人履行債務(wù)的期限;
(六)抵押擔(dān)保的范圍;
(七)抵押物屬再次抵押的，應(yīng)載明再次抵押的情況;
(八)申請抵押登記的日期;
(九)其他需要說明的問題。
申請人應(yīng)當(dāng)在申請表上簽名或蓋章。
第七條申請人應(yīng)向公證機(jī)構(gòu)提交下列材料：
(一)申請人和代理人的身份、資格證明;
(二)主合同、抵押合同及其他相關(guān)合同;
(三)以本辦法第四條規(guī)定的財(cái)產(chǎn)抵押的，應(yīng)提交抵押物所有權(quán)或者使用權(quán)證書;以本辦法第三條規(guī)定的財(cái)產(chǎn)抵押的，應(yīng)提交抵押物所有權(quán)或者使用權(quán)證書或其他證明材料;
(四)抵押物清單;
(五)與抵押登記事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。
第八條符合下列條件的申請，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理：
(一)申請抵押登記的財(cái)產(chǎn)符合本辦法第三條、第四條的規(guī)定;
(二)抵押登記事項(xiàng)屬于本公證機(jī)構(gòu)管轄;
(三)本辦法第七條所列各項(xiàng)材料齊全。
公證機(jī)構(gòu)不予受理的，應(yīng)記錄在案，并及時(shí)告知申請人。
第九條公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在受理之日起5個工作日內(nèi)審查完畢，并決定是否予以登記。
第十條有下列情形之一的，公證機(jī)構(gòu)不予辦理抵押登記：
(一)申請人提交的材料無效;
(二)申請人對抵押物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、狀況、所在地、所有權(quán)或者使用權(quán)權(quán)屬存在爭議;
(三)以法律、法規(guī)規(guī)定的不得抵押的財(cái)產(chǎn)設(shè)定抵押的。
對不予登記的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄在案，并書面告知申請人。
第十一條公證機(jī)構(gòu)決定予以登記的，應(yīng)向當(dāng)事人出具《抵押登記證書》。
《抵押登記證書》應(yīng)載明下列內(nèi)容：
(一)抵押人、抵押權(quán)人的姓名、身份證明號碼或名稱、單位代碼、地址;
(二)抵押擔(dān)保的主債權(quán)的種類、數(shù)額;
(三)抵押物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、狀況、所在地、所有權(quán)或者使用權(quán)權(quán)屬;
(四)債務(wù)人履行債務(wù)的期限;
(五)抵押擔(dān)保的范圍;
(六)再次抵押情況;
(七)抵押登記的日期;
(八)其他事項(xiàng)。
第十二條公證機(jī)構(gòu)辦理房地產(chǎn)抵押登記的，應(yīng)在出具《抵押登記證書》后告知房地產(chǎn)管理部門。
第十三條辦理抵押登記的公證機(jī)構(gòu)應(yīng)配備計(jì)算機(jī)，錄入抵押登記信息，并設(shè)立書面登錄簿，登錄本公證機(jī)構(gòu)辦理抵押登記的資料。
辦理抵押登記的公證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)與其他公證機(jī)構(gòu)交換抵押登記信息，信息的交換辦法由各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)制定。
第十四條當(dāng)事人變更抵押合同向公證機(jī)構(gòu)申請變更登記，經(jīng)審查符合抵押登記規(guī)定的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)予以辦理變更抵押登記。
當(dāng)事人變更抵押合同未辦理變更抵押登記的，自行變更后的抵押不發(fā)生《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定的抵押登記效力。
第十五條當(dāng)事人履行完畢主債務(wù)或提前終止、解除抵押合同向公證機(jī)構(gòu)申請辦理注銷登記的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)予以辦理注銷抵押登記。
第十六條公證機(jī)構(gòu)辦理抵押登記，按規(guī)定收取抵押登記費(fèi)。抵押登記費(fèi)由當(dāng)事人雙方共同承擔(dān)或從約定。
第十七條當(dāng)事人及有關(guān)人員可以查閱、抄錄或復(fù)印抵押登記的資料，但應(yīng)按規(guī)定交納費(fèi)用。
第十八條以承包經(jīng)營權(quán)等合同權(quán)益、應(yīng)收賬款或未來可得權(quán)益進(jìn)行物權(quán)擔(dān)保的，公證機(jī)構(gòu)辦理登記可比照本辦法執(zhí)行。
第十九條本辦法由司法部解釋。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
