美林花園的做法給人們以啟示 背景:物業(yè)管理糾紛,是近年來廣受社會關注的話題之一。據(jù)有關機構調(diào)查統(tǒng)計,目前商品房住宅小區(qū)中,業(yè)主與物業(yè)公司或開發(fā)商發(fā)生過這樣那樣糾紛的,約占75%。其中絕大部分糾紛產(chǎn)生的原因,是開發(fā)商未能完全履行售房時的承諾便一走了之,業(yè)
美林花園的做法給人們以啟示
背景:物業(yè)管理糾紛,是近年來廣受社會關注的話題之一。據(jù)有關機構調(diào)查統(tǒng)計,目前商品房住宅小區(qū)中,業(yè)主與物業(yè)公司或開發(fā)商發(fā)生過這樣那樣糾紛的,約占75%。其中絕大部分糾紛產(chǎn)生的原因,是開發(fā)商未能完全履行售房時的承諾便一走了之,業(yè)主將對開發(fā)商的不滿轉嫁到物業(yè)公司頭上,使業(yè)主與開發(fā)商之間的矛盾擴展到物業(yè)公司。再加上確有一些物業(yè)公司管理水平差,一部分業(yè)主住房消費觀念又尚未完全樹立起來,動輒就拒交物業(yè)費,物業(yè)公司便停水停電,致使矛盾糾紛逐步升級。業(yè)主、物業(yè)公司和開發(fā)商,互不信任、相互對立,這幾乎成了所有居住小區(qū)物業(yè)管理的通病和難題。
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新年伊始,一紙清新雋秀的小報 美林風 飄到記者眼前,這是由美林花園業(yè)主委員會和燕僑物業(yè)公司合辦,送達每位業(yè)主手中的,字里行間充溢著生活、工作在美林花園小區(qū)的全體成員,包括業(yè)主、物業(yè)公司和開發(fā)商共同創(chuàng)造溫馨、團結、文明居住小區(qū)的美好愿望和熱情。記者日前到這里進行了采訪。
您大概還記得,1999年9月12日,北京市物業(yè)管理公開招投標首次亮相,招標項目即是美林公寓。燕僑物業(yè)在眾多競標者中一舉奪魁,這家全國首批通過一級資質(zhì)的物管企業(yè)也從此更加名聲大振。這是一次絕無暗箱操作的公正、公開、公平的競爭,美林公寓的開發(fā)商 北京辰泰房地產(chǎn)公司與北京燕僑物業(yè)管理有限公司兩位互不相識的老總雙手一握,不僅標志著首次招投標的成功,也從此開始了日后3年多來兩家的密切合作,直至今日與美林的業(yè)主共同應對物業(yè)管理難題,創(chuàng)立品牌,獲得三贏。
他們應對物業(yè)管理難題的主要方法就是溝通。三方通過溝通達成一個共識:讓物業(yè)在我們的共同努力中,創(chuàng)出品牌,保值增值。在此基礎上,所有難題,都迎刃而解。
物業(yè)辦公室為了業(yè)主3次搬家
美林花園有未列入公攤面積的寬敞明亮的會所,有無償供業(yè)主健身娛樂的場地,可物業(yè)人員辦公卻擠在一個沒有暖氣的十來平方米的小屋里。燕僑物業(yè)美林花園管理公司經(jīng)理黃健告訴記者,這是經(jīng)過3次搬家,從最初一間40多平方米的辦公用房搬到這里的:第一次是為滿足業(yè)主需求,騰房建室內(nèi)兒童活動中心;第二次是為業(yè)主提供免費的乒乓球室;第三次是應業(yè)主要求,增設老年活動場所 在我們這里,不叫物業(yè)管理,而叫物業(yè)服務,讓全體業(yè)主滿意,就是我們的目的。
讓業(yè)主了解物業(yè)管理都要干什么,是減少誤解、獲得支持的重要環(huán)節(jié)。為此,物業(yè)公司定期在公告欄中公布物業(yè)工作計劃安排,如設備工程保養(yǎng),高壓變電室檢驗 客服部每3個月向全體業(yè)主發(fā)放一次征求意見函,給業(yè)主說出心里話的機會。一位老人喜歡養(yǎng)雞鴨,保安人員不讓養(yǎng),老人很生氣,在物業(yè)公司回訪時道出了不滿。物業(yè)人員耐心向他解釋這樣做影響社區(qū)環(huán)境的道理,老人心服氣順,把雞鴨送到了鄉(xiāng)下。一位業(yè)主忽然批評物業(yè)服務差,據(jù)交物業(yè)費,物業(yè)人員回訪時了解到,原來是其鄰居家訪客多,影響他休息,便及時為兩家溝通,解除了矛盾。他們還組織老年人登山,帶兒童游香山和植物園,被業(yè)主們稱為好管家。至今為止,700多位業(yè)主無一提出更換物業(yè)公司的要求。
飽嘗及時溝通甜頭兒的黃健經(jīng)理總結說,我們與業(yè)主溝通化解小矛盾;與業(yè)委會溝通解決大問題;與開發(fā)商溝通,共謀發(fā)展大計。
業(yè)委會主任為保安做了16道菜
成立業(yè)主委員會難,人所共知,原因很復雜。可美林花園2002年1月入住完畢,當年7月8日就通過業(yè)主自薦、公示和不計名投票,成立了有9位成員的業(yè)主委員會。
丁藝是業(yè)委會中最年輕的一位,她說大家都看中這個物業(yè)是緣分,搞好社區(qū)環(huán)境,讓物業(yè)保值增值,是大家的共同愿望。所以業(yè)委會積極配合物業(yè)公司,解決了不少矛盾。比如個別業(yè)主裝修時違反規(guī)定,改動結構,物業(yè)公司勸阻無效,業(yè)委會便給全樓業(yè)主發(fā)征求意見書,并公告征求意見結果,靠全體業(yè)主的力量,阻止了野蠻裝修。少數(shù)業(yè)主違反規(guī)定亂停車,不聽從物業(yè)人員的疏導,業(yè)委會就出面做工作。有一次幾位業(yè)主的司機在小區(qū)內(nèi)亂停車,對上前勸阻的保安人員蠻橫無理,動手推打,保安人員罵不還口,打不還手。業(yè)委會主任知道后,特意請保安人員吃飯,親手做了16道菜,代表業(yè)主向保安道歉,憋了一肚子委屈的保安忍不住哭了。