住宅小區內最基本的管理費開支包括以下幾項：
(一)聘用管理員工的開支，包括員工薪金、員工福利(醫療、保險)、工作餐、制服及洗滌、招聘培養等的費用支開。
(二)行政費用，包括辦公費用、辦公設備及折舊、通訊費、會計費用、管理部門收費、稅金、管理公司酬金及有關法律費用等開支。
(三)能源費用，包括公共水電費、排污費、燃油費等開支。
(四)大廈設備設施的維修及保養費用，包括電梯系統、給排水系統、供配電系統、水泵、消防設施、保安系統、通風系統、停車場系統等的定期維修保養，還有樓宇工程及其它雜項的維修開支。 (五)日常管理方面的費用，包括垃圾清倒、清潔物料耗費、機械折舊、殺蟲、滅鼠、大廈外墻清潔、園藝綠化維護、節日裝飾等開支。
(六)保險方面的支出，包括購買小區公眾責任險、財產一切險及勞工保險的費用。
(七)更新儲備金。專業的物業管理公司一般應根據一年所需的基本管理費開支，制定出一份詳盡的管理費財政預算，再根據預算計算出業主相應每月需分擔繳交的管理費用，其中，一些全年性支出的項目也要平均分攤到每個月的管理帳項，并且應預留一定儲備金，以應付突發性大宗維修項目的費用支出。
