房改售房內部管理規定與工作程序
房改售房的管理職能,是指掌握執行房改售房政策,審批、審核購房檔案和購房資金,使用微機登錄檔案和保管有關資料。為明確內部業務分工與責任,制定以下規定與程序:
一、工作原則:
根據《濟南市出售公有住房有關規定》,在實施公有住房出售過程中,嚴格履行各項審批、審核、登錄手續,做到堅持原則,廉潔自律,職崗到人,公務透明,服務基層,方便群眾。
二、審批:
(一)程序
區房管局或產權單位持售房申請審批書或有關工作申請報告,報市局房改處核定,予以當場審批或上報審批。憑審批書辦理房改售房評估手續,進入審核程序。
(二)工作內容及責任人
1、項目:四期公有住房出售
文件依據:濟紀發 [1996]4號、濟房委字[2001]1號、[1999]1號、濟房改字[2001]15號
所需材料:單位售房申請審批書
責任人:楊琳
2、項目:其他方式公有住房出售
文件依據:濟政發 [1996]6號、[1998]32號、濟發[1997]23號、濟紀發[1996]4號、[1999]31號、[2004]18號、濟房委字[1999]1號、5號、濟房改字[1996]7號、[2000]10號、[2001]12號、15號、[2003]2號、3號及非常規情況內部掌握的有關規定
所需材料:單位售房申請審批書、有關售房申請報告、應該具備的原始證明材料。
初審責任人:吳敏
3、項目:一次性住房資金補償
文件依據:濟房委字 [1999]1號、濟房改字[2001]12號
所需材料:一次性住房資金補償審批表、本人及配偶身份證原件和復印件、購房合同(或協議)原件和復印件、購房發票原件和復印件、工齡及職務證明;購買公有住房未達本人控制標準的出具原申購表復印件(與微機核對)。
責任人:楊琳
4、項目:退出公有住房購買
文件依據:濟紀發 [1999]31號、[2004]18號、濟房改字[1996]2號、7號、[2000]10號、[2001]12號
所需材料:已確權發證的持退還產權呈批表、退租證明、申購表原件一份、申購人及配偶身份證原件;未確權發證的持退房審批書(省直機關及單批房改方案單位持加蓋終審機構公章的退房函)、退租證明、申購表原件四份、申購人及配偶身份證原件。
責任人:劉騫
5、項目:建立共用部位及共用設施維修基金(購房款結算)、退房款結算
文件依據:濟房改字 [1996]2號、3號
所需材料:產權單位申請報告、公有住房出售結算表、申購表、退還產權呈批表或退房審批書
責任人:牟強
6、項目:售房資金(含集資建房款)使用、充抵、凍結
文件依據:濟政發 [1996]6號、濟紀發[1996]4號、濟房產字[1999]134號、濟房委字[1999]1號、濟房改字[1996]2號、3號、7號
所需材料:有關業務的申請報告、審批表、建設單位付款合同、有關協議、財務票據等。
初審責任人:吳敏
三、審核:
• 程序
1、復核備案:區房管局歸集初審合格的購房檔案報市局房改處,辦理檔案移交并進行復核,符合規定條件的準予微機備案,不符合規定條件的,注明原因作扣、退件處理,并于二至三個工作日內轉遞給微機室;微機檢錄后,符合規定條件的正式登錄備案,不符合規定條件的注明原因一并作扣、退件處理,轉回房改處。
2、辦理保險:復核確認的檔案在三個工作日內辦理購房保險。
3、檔案領?。菏掷m完備的檔案,屬直管公房的,通知區房管局領取;屬自管公房的,通知產權單位領取。退件同時返還。審核在十個工作日內完成。
• 工作內容、要求及責任人
1、項目:一至四期售房檔案審核
所需材料:售房申請審批書、房改售房評估報告、購房申請表及所附個人證明材料。
要求:評估報告地址、姓名、戶數與申購檔案相符、附證材料齊全、申購人及配偶個人情況無疑問;附注退件原因、分類登記檔案;與微機室、保險公司辦理轉遞手續。
責任人:楊琳 吳敏
2、項目:出售超標兩套住房(濟房改字[1996]7號、[2001]15號文件范圍內)
所需材料:兩套住房各自的評估報告、作為扣件的購房申請表及所附個人證明材料、其他具體情況應附的證明材料。
要求:正確鑒別兩套住房的類別,按規定核補證明,計算超標價款和加價款,辦理登錄交接和檔案發送。
責任人:劉騫 吳敏
3、項目:省直機關及單批房改方案單位(含軍產)聯網
所需資料:承載 VF或FORPRO生成數據庫的聯網盤、售房明細表、軍產評估報告及售房表
要求:核查身份證位數、使用表式、特殊情況編號,核證后檢錄出的本市購房使用不予注銷原則。
責任人:楊琳 吳敏
四、登錄:
• 程序
1、移交:房改處審核登記的購房檔案轉遞至微機室,由微機室另冊登記辦理移交。
2、登錄:微機室視工作量,在三至四個工作日內完成檔案檢錄。
3、接收:微機室將檢錄完畢的購房檔案轉遞至房改處,由房改處核對審核登記辦理接收。
• 工作內容、要求及責任人
1、項目:購房檔案轉遞
交接工具:房改處售房登記簿、微機室檔案登記簿
要求:認真履行交接手續,保證登記完整、真實,檔案無損壞、丟失,錄入檔案與退回檔案同宗分類捆放,退返檔案即接即轉即錄。
責任人:房改處楊琳 劉騫
微機室鄔天華 李曉明
2、項目:房改售房檔案登錄
要求:核查申購人有無另套隱性購房,兩套購房的個人資料有無出入;售房數據的填寫與評估報告是否相符,價款計算是否正確;標注經微機核錄才能顯示的情況(如復雜婚姻、身份證號碼重復等);登錄人員設立單機登錄密碼,對各自登錄的檔案質量負責,保證無錯登、漏登、遲登現象;非批量計價錯誤預以改正,修改錯誤時加蓋名章;無法錄入的檔案注明原因作扣、退件處理。
責任人:鄔天華 李曉明
3、項目:退出購房登記
要求:根據房改處提供的退房呈批表每周五下午操作。標注退出購房的具體時間并移至退房檔案庫(在 2005年6月30日前,逐步建立健全實施標注方法以前的退房檔案庫);返售D表應與原申購表數據一致,返售的原購房標注退房時間的同時,加注“返售”字樣。
責任人:鄔天華 李曉明
4、項目:省直機關、單批房改方案單位和軍產售房聯網