一、填寫契約
1.租賃雙方當(dāng)事人到租賃管理機構(gòu)購買并填寫《廣州市房地產(chǎn)租賃合同》及《廣州市戶地產(chǎn)租賃登記申請審批表》。
2.租賃雙方當(dāng)事人按下列要求填寫《廣州市房地產(chǎn)租賃合同》和《廣州市房地產(chǎn)租賃登記申請審批表》。
(1)填寫《廣州市房地產(chǎn)租賃合同》時，應(yīng)使用墨水筆或簽字筆，并不得漏填和涂改。翻印件或復(fù)印件無效;
(2)房屋地址必須正確填寫房屋所屬區(qū)、路、街、巷、門牌，不得簡寫，并要與房屋所有權(quán)資料的地址相符。如地址已更改的，須提供派出所或街道辦事處更改地址的證明;
(3)租賃部位必須明確標(biāo)明，如文字不能表述清楚的，可畫平面圖標(biāo)識;
(4)租賃面積要注明是建筑面積還是使用面積，其計算方法要符合有關(guān)計算規(guī)定;
(5)租賃用途按房產(chǎn)證上的房屋使用情況填寫(如：住宅、商業(yè)、廠房、倉庫、辦公等);
(6)租賃期限須注明起止時間并不得超過土地使用權(quán)期限;
(7)其他約定或補充協(xié)議不得違反我國法律法規(guī)和有關(guān)房地產(chǎn)管理規(guī)定，其內(nèi)容如與契約條款內(nèi)容有抵觸的，應(yīng)以契約條款內(nèi)容為準(zhǔn)。
二、提交文件資料
(一)、房屋所有權(quán)人(以下稱為出租人)須提供：
1.《廣州市房地產(chǎn)租賃登記申請審批表》(一式二份);
2.《廣州市房地產(chǎn)租賃合同》(一式三份);
3.《房地產(chǎn)證》(未有房產(chǎn)證須提交用地批文、房屋報建資料、驗收合格證;或購房預(yù)售契約)。如房屋抵押或按揭，需銀行出具同意出租證明;
4.共有的房地產(chǎn)還應(yīng)提供其他共有人同意出租的文件;
5.出租房屋是私產(chǎn)的，提供出租人的身份證明(國內(nèi)居民提供身份證，港澳同胞提供回鄉(xiāng)證，
境外人士提供護照等);
6.出租房屋是單位自管房的，提供產(chǎn)權(quán)單位的法人證明(營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證等)和法定代表人證明及其身份證明等合法資格證明;
7、房屋安全鑒定書;
8、消防安全合格證書(公安機關(guān)部門)
(二)、承租人、轉(zhuǎn)租人、受轉(zhuǎn)租人須提供：
1.承租人、轉(zhuǎn)租人、受轉(zhuǎn)租人是私人的，提供本人的身份證明(國內(nèi)居民提供身份證，港澳同胞提供回鄉(xiāng)證，境外人士提供護照等);承租人、轉(zhuǎn)租人、受轉(zhuǎn)租人是單位的，提供本單位的法人證明(營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證等)和法定代表人證明及其身份證明等合法資格證明。
2.轉(zhuǎn)租人提供與出租人簽訂的房地產(chǎn)租賃契約，如該契約沒有出租人同意轉(zhuǎn)租約定的條款，應(yīng)提供出租人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。
(三)、租賃雙方當(dāng)事人之一委托他人代辦的，受委托人應(yīng)提供合法的委托書，受委托人是私人的，提供本人的身份證明;受委托人是單位的，提供本單位的法人證明。
3、租賃雙方當(dāng)事人之一為華僑、港澳同胞、臺灣同胞和境外經(jīng)濟組織或外籍人士的，其身份證明或法人證明和法定代表人證明以及委托書可依照司法部、建設(shè)部、外交部、國務(wù)院僑辦《關(guān)于辦理華僑、港澳同胞、臺灣同胞以及外國人房屋產(chǎn)權(quán)事宜中如何確認(rèn)公證文書效力的通知》([89]司法公字024號文)規(guī)定的機構(gòu)辦理公證或認(rèn)證，也可在我國境內(nèi)的公證機構(gòu)辦理。
4、租賃雙方當(dāng)事人提供的文件資料是影印件的，須提供正本核對并加蓋核對章和核對人簽名，方能生效。
三、審查登記
(一)符合規(guī)定的給予租賃登記備案：
租賃管理機構(gòu)收到租賃雙方當(dāng)事人提交的文件、資料后，對認(rèn)為有必要核實的房屋，應(yīng)自接到文件資料之日起5日內(nèi)派人會同租賃雙方當(dāng)事人到申請出租房屋現(xiàn)場查勘，填寫《出租房屋現(xiàn)場情況查勘表》，并進(jìn)行租定或核定。經(jīng)查符合出租標(biāo)準(zhǔn)的，填寫《廣州市房地產(chǎn)租賃登記申請審批表》中的第四欄及初審意見欄連同有關(guān)文件、資料報送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《廣州市房地產(chǎn)租賃契約》中的“租賃登記證書”，加蓋“租賃登記專用章”并按一契約一證的形式填制“房屋租賃證”并頒發(fā)給出租人，該證的工本費用，由出租人負(fù)擔(dān)。整個工作過程從收件之日起10日內(nèi)完成。
(二)有下列情形之一的不予租賃登記并不得出租：
1.未取得產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)的;
2.產(chǎn)權(quán)有爭議或產(chǎn)權(quán)受到限制的;
3.不可分割的共有房屋未取得其他共有人同意的;
4.違章建筑的;
5.不符合居住使用安全標(biāo)準(zhǔn)的;
6.已抵押，未經(jīng)抵押權(quán)人同意的;
7.已發(fā)布房屋拆遷通告(《實施細(xì)則》規(guī)定的情形除外)或土地使用權(quán)已到
期的;
8.臨時建筑，城市規(guī)劃部門批準(zhǔn)臨時使用的期限已到期的;
9.法律、法規(guī)禁止的其他情形。
四、繳納租賃登記費和合同印花稅并發(fā)證
租賃雙方根據(jù)有關(guān)規(guī)定繳納租賃登記費每宗80元和合同印花稅(各交合同總租金的千分之一)，后領(lǐng)回已加蓋“租賃登記專用章”合同兩份和“房屋租賃證”一份。
五、立卷歸檔
租賃所按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔
