房屋租賃糾紛調(diào)解程序:
1、當(dāng)事人提出調(diào)解申請
租賃當(dāng)事人應(yīng)以書面形式向房屋所在地的租賃管理部門提出調(diào)解申請,填寫并提交《房屋租賃糾紛調(diào)解申請表》。書面申請應(yīng)當(dāng)寫明申請人和被申請人的名稱或者姓名、地址,法定代表人姓名、職務(wù),申請的理由和要求,申請日期。
2、管理所收到調(diào)解申請后,審查有關(guān)材料后受理
租賃管理部門接到調(diào)解申請后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查有關(guān)材料。對符合條件的,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以受理,填制《房屋租賃糾紛調(diào)解登記表》,通知雙方當(dāng)事人提交有關(guān)證據(jù)材料、法定代表人證明書、授權(quán)委托書以及其他必要的證明材料;對不符合條件的,應(yīng)于5日內(nèi)書面通知申請人不予受理,并說明理由。
3、管理所調(diào)查;
受理后,應(yīng)于5日內(nèi)派出兩名以上工作人員分別向租賃雙方了解相關(guān)情況,盡可能地收集租賃合同、租金收據(jù)、水電費單據(jù)、當(dāng)事人身份證明等相關(guān)證據(jù)材料。依據(jù)調(diào)查的資料,擬定調(diào)解方案。如屬情況緊急且符合受理條件,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)解。
調(diào)查應(yīng)當(dāng)按規(guī)定制作《調(diào)查筆錄》,詳細(xì)記載調(diào)查內(nèi)容。
4、管理所調(diào)解
召集當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解時,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對自己的主張?zhí)峁┳C據(jù)。調(diào)解員要認(rèn)真聽取當(dāng)事人雙方的意見,如實做好調(diào)解記錄,積極促使當(dāng)事人雙方互相諒解,達(dá)成調(diào)解協(xié)議。當(dāng)事人一方因正當(dāng)?shù)幕蛘邔Ψ娇梢哉徑獾睦碛刹粎⒓诱{(diào)解或者中途退出調(diào)解的,可以延期調(diào)解。一方當(dāng)事人不愿意繼續(xù)調(diào)解的,應(yīng)當(dāng)終止調(diào)解。糾紛涉及第三人的,應(yīng)當(dāng)通知第三人參加。調(diào)解結(jié)果涉及第三人利益的,應(yīng)當(dāng)征得第三人同意,第三人不同意的,終止調(diào)解。
5、調(diào)解終結(jié)
租賃當(dāng)事人經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致意見的,應(yīng)制作《房屋租賃糾紛調(diào)解書》一式四份,租賃雙方、第三人、調(diào)解人四方簽署后各保存一份。如果涉及房屋租賃合同變更事項的應(yīng)及時變更《房屋租賃合同書》,并按房屋租賃合同登記或備案程序進(jìn)行變更登記或備案。
租賃當(dāng)事人不能達(dá)成一致意見的,或者一方不愿履行調(diào)解協(xié)議的,應(yīng)在《房屋租賃糾紛調(diào)解登記表》中記明當(dāng)事人各自意見,提出下步處理糾紛的建議(當(dāng)事人自行協(xié)商,或者向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,或者向人民法院提起民事訴訟等)供當(dāng)事人參考,調(diào)解程序終止。
當(dāng)事人不服管理所調(diào)解,要求上級機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)解的,管理所應(yīng)于3日內(nèi)將相關(guān)材料移交區(qū)辦,由區(qū)辦組織調(diào)解。
房屋租賃糾紛應(yīng)當(dāng)自受理之日起一個月內(nèi)調(diào)解終結(jié)。調(diào)解終結(jié)后,應(yīng)當(dāng)制作《房屋租賃糾紛調(diào)解終結(jié)報告》,寫明當(dāng)事人名稱或者姓名、地址,法定代表人或者代理人姓名、職務(wù),爭議的主要事實、當(dāng)事人的訴求和調(diào)解結(jié)果,調(diào)解人署名后報單位負(fù)責(zé)人審閱。
房屋租賃部門和調(diào)解人無權(quán)處理當(dāng)事人的房屋及財產(chǎn)。
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