首先多數(shù)員工對于公司開出的處分、或者解雇的通知書，都是拒絕在該通知書上簽字，公司往往對于這類員工束手無策。若員工拒絕在處分通知書上簽字的，公司可以書面出具通知，并通過郵政的方式將該通知書寄到該員工的聯(lián)系地址。因?yàn)楝F(xiàn)在郵政都有寄發(fā)時(shí)間、實(shí)際收到時(shí)間以及送達(dá)回執(zhí)，這些都是有相應(yīng)的證據(jù)證明，該處分通知書已經(jīng)送達(dá)到員工手中。這樣的話公司可以將其保留為證據(jù)，將來如果員工不服，也可成為呈堂證供。
隨后，公司在寄出該通知書之后，可以報(bào)告工會，經(jīng)過工會同意之后，在公司的范圍內(nèi)進(jìn)行公示，并拍照記錄。
若公司以后再有員工因?yàn)榫芎炋幏帧⒔夤屯ㄖ目梢允┬猩鲜鲎龇ǎＵ瞎镜暮戏?quán)益。
