為繼承公證需要大量的材料和證據(jù)，所以當(dāng)事人所出具證據(jù)的判斷和核查是繼承公證的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。核實(shí)取證一般有以下幾步工作：第一是與當(dāng)事人進(jìn)行談話并進(jìn)行筆錄。詢問重點(diǎn)在當(dāng)事人和被繼承人的關(guān)系，身份以及被繼承人的身份。重點(diǎn)詢問是否立有遺囑，是否存在特殊情況等。第二是證人調(diào)查和進(jìn)行筆錄，通過詢問證人核實(shí)與當(dāng)事人談話內(nèi)容的真實(shí)性。第三是查驗(yàn)材料性證據(jù)，包括死亡證明、產(chǎn)權(quán)證明、法定繼承人證明、其他繼承人的放棄財產(chǎn)繼承證明等。著重查驗(yàn)材料的真實(shí)性和可靠性。第四是核對材料證據(jù)。公證員可以到有關(guān)機(jī)關(guān)單位查詢被繼承人的房屋所有權(quán)證、土地或宅基地使用證、銀行存款單或者股票等遺產(chǎn)憑證的真?zhèn)危蚪?jīng)辦公證員核對遺囑以及相應(yīng)錄音的真?zhèn)巍⒑藢z囑人的筆記和印鑒的一致性。第五是核對被繼承人的死亡情況是否屬實(shí)，繼承人和被繼承人的親屬關(guān)系等等。
筆者經(jīng)辦的案例過半涉及房產(chǎn)，在實(shí)際工作中也遇到過不少拿著假證明來做公證的情況。筆者曾接過一個公證房屋過戶的案例，房產(chǎn)價值不菲，最后查證房產(chǎn)證卻是假的。如果當(dāng)時疏忽沒有查驗(yàn)真?zhèn)危蠊豢霸O(shè)想。
筆者對一個偽造結(jié)婚證的案例記憶猶新。當(dāng)時一對自稱是夫妻的男女來到公證處，要求把“夫妻雙方的共同房產(chǎn)”公證到男方名下。他們交了公證所需的材料，包括結(jié)婚證。筆者注意到，結(jié)婚證的簽發(fā)日期是2001年，上面身份證是18位。按照經(jīng)驗(yàn)，一般16歲辦理身份證，但是2000年前身份證號一般是15位，這讓筆者起了疑心。后經(jīng)查證，女方是男子花錢雇來的，結(jié)婚證也是假的。男子這樣做的目的是為了背著老婆賣掉房子，但是房子是夫妻共同財產(chǎn)，所以唱了這么一出戲。
這類辦假證“騙房”的案例還有很多。
死亡證明造假案例也數(shù)不勝數(shù)。筆者在工作中數(shù)次遇到該類情況，子女通過偽造父母的死亡證明來繼承父母的房產(chǎn)。根據(jù)公證處開具的《繼承權(quán)公證書》，成功繼承財產(chǎn)，出現(xiàn)了“被死亡”的荒唐現(xiàn)象。這種造假行為嚴(yán)重擾亂了社會秩序，干擾了公證員的正常工作開展，甚至影響到了公證的公信力。公證法律服務(wù)的作用是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，保障市場正常秩序，健全社會信用體系，而造假行為破壞了公證乃至整個社會的公信力建設(shè)。
由于繼承公證中存在大量需要人工核對的步驟，特別容易被不法分子鉆空子。針對繼承公證存在的問題，筆者特對公證員提出以下幾點(diǎn)建議：
1、防止當(dāng)事人提供虛假材料或制造偽證。
在繼承公正中，當(dāng)事人需要提供親屬關(guān)系證明。但是實(shí)際工作中，往往存在當(dāng)事人作偽證來違規(guī)繼承，這需要公證員細(xì)致核實(shí)，與戶籍所在派出所積極聯(lián)系，避免此類情況發(fā)生。
2、防止當(dāng)事人故意隱瞞事實(shí)。
例如，當(dāng)事人為了非法侵占財產(chǎn)，故意隱瞞事實(shí)真相，非法取得了公證書。在該例中，公證員即使進(jìn)行全面調(diào)查也很難發(fā)現(xiàn)破綻，這給公證工作帶了了一定的風(fēng)險，如果出現(xiàn)糾紛，那么公證人員就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、認(rèn)真履行告知義務(wù)。
繼承公證中義務(wù)較為繁瑣，有大量需要公證人員告知的內(nèi)容和事項(xiàng)。如果當(dāng)事人未得到認(rèn)真的告知或未能聽懂，則有可能出現(xiàn)一定的糾紛。在實(shí)際工作中，公證人員應(yīng)盡力避免此類糾紛，盡好告知義務(wù)。
針對繼承工作中存在的風(fēng)險和難點(diǎn)，為了能更有效地開展繼承公證工作，也為了保護(hù)當(dāng)事人的利益和公證人員的權(quán)益，相關(guān)部門應(yīng)該采取積極且有效的措施。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為可以從以下幾個方面入手：
1、建立誠信體系，完善核查制度。
誠信是現(xiàn)代文明的基本準(zhǔn)則，建立誠信體系是非常有必要且重要的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建例如誠信檔案，迫使當(dāng)事人不敢提供虛假信息。另外，從公證機(jī)構(gòu)考慮，公證機(jī)構(gòu)還必須完善核查制度，有效判斷當(dāng)事人提供的材料。
2、完善相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)立法。
法律法規(guī)是保障繼承公證合法有效最有力的武器。近些年，公證法律法規(guī)不斷完善，使得公證工作越來越規(guī)范，而且出具結(jié)果更加可靠。但是，在實(shí)際工作中，仍然存在一些法律法規(guī)沒有涉及到的地方。筆者認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個方面入手：首先，加強(qiáng)公證人員的核實(shí)取證權(quán)，使得核實(shí)取證在法律上得到切實(shí)保障。其次，加強(qiáng)對作假證行為的懲處力度。目前由于法律盲點(diǎn)，當(dāng)事人在辦理公證中作偽證不會承擔(dān)任何的法律責(zé)任，這無形中減少了當(dāng)事人作偽證的成本。最后，對公證人員加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)綜合能力，切實(shí)做好各項(xiàng)公證工作。
3、提高取證水平，善用現(xiàn)代科技。
現(xiàn)代公證人員不僅可以通過筆錄等傳統(tǒng)方式進(jìn)行記錄，同時可以使用錄音、錄像工具來進(jìn)行佐證，使證據(jù)更加有力。另外，可以利用信息管理系統(tǒng)對案件和證物進(jìn)行網(wǎng)上管理，一方面方便當(dāng)事人辦理，另一方面可以減輕公證人員的工作量，讓案件一目了然，置于陽光之下。
