所謂繼承權(quán)公證核實(shí)取證,就是指公證人員在辦理繼承公證案件時(shí),依照職權(quán)調(diào)查材料,獲取證據(jù)的活動(dòng)。在繼承公證業(yè)務(wù)中,公證員使用的核實(shí)取證途徑和方法主要有以下幾種:
(一)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行詢問(wèn),并當(dāng)場(chǎng)制作談話筆錄。通過(guò)詢問(wèn)當(dāng)事人,以查明當(dāng)事人及被繼承人的身份、被繼承人和已死亡繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系、被繼承人生前有無(wú)遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議、被繼承人的遺產(chǎn)憑證、繼承人是否繼承的意思表示等。
(二)對(duì)詢問(wèn)證人,并當(dāng)場(chǎng)制作調(diào)查筆錄。通過(guò)詢問(wèn)證人,以核實(shí)被繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系、遺囑人設(shè)立遺囑的情況等。在詢問(wèn)當(dāng)事人和查閱被繼承人檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地尋找證人線索,證人應(yīng)當(dāng)找不屬于繼承人或受益人的被繼承人的同事、旁系親屬、鄰居等。
(三)審核當(dāng)事人所提供的相關(guān)單位書(shū)面證明讓當(dāng)事人提供被繼承人生前所在單位人事部門、派出所、居委會(huì)、街道辦事處或村委會(huì)出具的被繼承人的親屬關(guān)系證明,醫(yī)院等機(jī)構(gòu)出具的被繼承人死亡的證明等。
(四)查閱當(dāng)事人的人事檔案。公證員通過(guò)到被繼承人生前所在單位或繼承人單位查閱其個(gè)人人事檔案,核實(shí)被繼承人的死亡情況及親屬關(guān)系等,并作摘抄記錄。
(五)核對(duì)當(dāng)事人所提供的書(shū)證、物證等證據(jù)材料。到有關(guān)單位查詢、核對(duì)被繼承人的房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證、股票或股票對(duì)帳單、債券、銀行存款單等遺產(chǎn)憑證的真?zhèn)危蚪?jīng)辦公證處或見(jiàn)證人核對(duì)遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議,通過(guò)查檔核對(duì)遺囑人、遺贈(zèng)人的照片、筆跡、印鑒等是否一致。
(六)電話、傳真核實(shí)。通過(guò)電話、傳真向有關(guān)單位和個(gè)人核實(shí)被繼承人的死亡情況、被繼承人的親屬關(guān)系等,詳細(xì)制作電話記錄。